3 flux Power Automate pour gagner du temps au bureau

Power Automate est un outil formidable pour automatiser les tâches répétitives. Voici 3 flux que j’ai mis en place et qui font gagner un temps précieux.

1. Notification Teams sur nouveau ticket

Quand un e-mail arrive dans une boîte partagée avec le mot “urgent” dans l’objet, un message est automatiquement posté dans un canal Teams.

Déclencheur : À la réception d’un e-mail Condition : L’objet contient “urgent” Action : Poster un message dans Teams avec le résumé

Résultat : plus besoin de surveiller la boîte mail en permanence, l’équipe est alertée instantanément.

2. Approbation de demandes de congés

Un flux classique mais très efficace :

1. L’employé remplit un formulaire Microsoft Forms
2. Power Automate envoie une demande d’approbation au manager
3. Le manager approuve ou refuse depuis Teams ou Outlook
4. L’employé reçoit la réponse par e-mail
5. Un fichier Excel est mis à jour automatiquement

Ce flux remplace des échanges d’e-mails interminables par un processus structuré.

3. Sauvegarde automatique des pièces jointes

Chaque pièce jointe reçue sur une boîte spécifique est automatiquement enregistrée dans un dossier SharePoint, organisé par date.

Déclencheur : Nouvel e-mail avec pièce jointe Actions :

• Créer un dossier avec la date du jour
• Enregistrer chaque pièce jointe dans ce dossier
• Renommer le fichier avec l’expéditeur et la date

Fini les pièces jointes perdues dans les méandres d’Outlook !

Conseils pour bien démarrer

• Commencez par des flux simples et testez-les
• Utilisez les modèles proposés par Microsoft comme base
• Pensez à gérer les erreurs (un flux sans gestion d’erreur finira par poser problème)
• Documentez vos flux pour vos collègues

Power Automate est accessible à tous, pas besoin d’être développeur. C’est un excellent levier pour moderniser les processus d’une équipe.